Como funciona o planejamento da frota?
Simplesmente criar uma escala de horários para os motoristas e deixá-los rodar com os veículos, sem controle, não é bom por muitas razões.
Primeiramente, porque em uma empresa todas as equipes precisam de gestão e de um líder que oriente os colaboradores para realizarem suas atividades da melhor forma.
Mas, vamos ao que de fato você veio buscar aqui: entender como funciona o planejamento de frota. Ele pode ser realizado através de um conjunto de estratégias, que visam gerenciar os veículos considerando alguns aspectos principais, como: custos, dados da operação e o engajamento da equipe.
Entre as ações realizadas podemos citar:
Uso de uma ferramenta para roteirização, garantindo a escolha de trajetos inteligentes que priorizem economia e agilidade;
Gestão financeira da operação;
Cronograma de manutenções preventivas dos veículos;
Uso de um sistema de telemetria para a coleta de dados sobre consumo de combustível, velocidade dos veículos e outras informações;
Definição de metas para a redução de custos e o aumento da produtividade; Uso de dados para a tomada de decisão e análise de resultados.
Qual a importância do planejamento de frota para um novo ano?
Toda empresa que utiliza veículos para realizar a sua operação, seja para entregas ou prestação de serviços, precisa planejar o uso dessa frota Um documento oficial que pode ser visualizado e consultado sempre que necessário é uma estratégia indispensável para que todos saibam a direção da empresa no próximo ano e como suas ações diárias podem contribuir para o objetivo. Além de organizar a rotina das operações, planejar o ano de uma frota é essencial para determinar os processos adotados na expansão dos negócios, nas áreas e até mesmo na geração de novas oportunidades comerciais.
De maneira geral, o planejamento de frota traz:
- Agilidade nos processos: o controle sobre os processos, os recursos e a equipe possibilita a melhoria da operação, com ganhos em qualidade e agilidade;
- Evita a falta de veículos na operação: dessa maneira, você garante que todos os veículos estejam em rota;
- Contribui para a conservação dos veículos: afinal, é possível ter registros sobre o uso e os procedimentos realizados nos veículos contribui para mantê-los conservados por mais tempo;
- Aumenta a segurança: veículos bem conservados, que passam por avaliações periódicas, têm menos chances de se envolver em acidentes;
- Reduz custos: o aumento do controle e a tomada de decisões baseada em dados faz com que os recursos sejam usados estrategicamente;
- Ajuda na satisfação dos clientes: as vantagens geradas através do planejamento de frota aumentam a agilidade e a qualidade da operação. Agora pense bem: é possível cuidar de tudo isso sem um bom planejamento? Todos os pontos citados acima demandam cuidados e custos que, quando não administrados, podem aumentar os riscos de acidentes e prejudicar o futuro da empresa. Quais metas incluir no planejamento em 2024? A definição de metas na gestão de frotas, costuma passar pelos mesmos tópicos: redução de custo com combustível, aumento da segurança, controle de operação, entre outros. Ainda que sejam importantes, é possível identificar e incluir metas específicas que ajudarão os motoristas e todos os colaboradores a entenderem onde e como chegar lá. Reunimos, aqui, alguns exemplos: Reduzir o número de multas; Aumentar a segurança em x%; Investir em mais treinamentos; Fazer a renovação da frota; Automatizar processos burocráticos; Reconhecer melhor bons motoristas.
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